尋寶園

Word 的錯誤用法

一. Enter 和 Shift + Enter 的使用時機。

⓪快速鍵：Shift + ENter = 強迫換行

⓪快速鍵：Ctrl + Enter = 強迫換頁

Enter鍵符號，段落標記^p

Shift + ENter，手動換行符號、強迫換行符號，^l (小寫的L)

Ctrl + Enter，強迫換頁符號、分頁符號

     =    

用 Shift + Enter 來換行，錯誤。

用 Enter鍵 來分段，正確。

Shift + Enter 是 不能另起新段落的換行符，應用在同一個段落裡換行。

Enter鍵 是 可以另起新段落的換行符，應該使用 Enter鍵 來分段。

Ctrl + Enter 為了避免字或表格等，生生被砍了部分，閱讀時不可能兩張黏在一起拚圖式的看字，所以需要手動分頁(除非是版面設計需要的跨頁)。

此張跨頁圖片來源於網路，如有侵權請告知，必刪除。

二. 刪除特殊字元或符號

使用 顯示/隱藏 按鈕，來刪除 Shift + Enter 符號、空格符號…等，錯誤。

顯示/隱藏 的按鈕，只是將符號暫時隱藏起來，並不會刪除它們。

紅色箭頭指向的地方是 顯示/隱藏 符號的按鈕

正確的刪除方式，應在尋找及取代視窗，用指定方式清除特殊字元或符號

三. 在段落的字首前，用空白鍵代替空格

讓 Word 幫你在段落的開頭空兩格

方法(一)

1. 格式(O) → 段落(P)

2.段落的對話框，縮排與行距(I) 的標籤頁，這裡可以進行排版

3.定位點，數值、對齊方式、前置字元，看需要設定

方法(二)

開啟標尺欄，用尺規排版

檢視(V) → 尺規(L)

方法 (三)：⓪快速鍵 = Shift + F10鍵，顯示快顯功能表，開啟段落對話框

格式工具列的開啟段落對話框

1. 檢視(V)  → 工具列(T) → 格式

2. 點擊  行距 按鈕

3. 在彈出的選項裡，選擇 其它...

在電腦上用 Word 看文章

不是每個人都會使用 Word 看文章，記事本還是很普遍的大眾工具。

如果只是單純的預覽文字，而且沒有列印需求時，還是照下面去排版，看得比較舒服。

段落前有空格、用 Enter鍵 空一行，正確。

行首雖然沒有空格，段落之間有用 Enter鍵 分段，算OK

閱讀文章時，想保留這些符號，又不想刪除時，請使用一般工具列上的 顯示/隱藏

或是在下拉選單裡的 檢視(V) - 顯示段落標記(S)，╔ 請參考此篇 ╗

Word 怎麼刪除行首行尾的空白？╔ 請參考此篇 ╗

上面的文章看起來舒服多了，與下面的做比較：

沒空一行

行首前沒空格 + 沒空一行

裡面的字我抹掉了，段落前有空兩格和分段

這個記事本的 Enter鍵 是向下符號，跟 word 的符號不一樣

當你要分享一篇好文時，請記得分段和段落前空格

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Word 2003 - 問題篇

Word 2003 - 教學篇